Qué revisar en un PDF antes de mandarlo
La mayoría de los problemas con un PDF aparecen después de mandarlo: la otra persona encuentra una página en blanco, un escaneo de costado o una línea de firma vacía. Estas son las revisiones que conviene hacer antes.
La lista
| Qué revisar | Por qué importa | En aval |
|---|---|---|
| Páginas en blanco | Los escaneos a doble faz dejan dorsos vacíos que dan mala impresión. | Las encuentra al subir. Quitar. |
| Orientación | Una página de costado o al revés cuesta leerla e imprimirla. | La encuentra al subir. Girar. |
| Texto buscable | Sin texto, nadie puede buscar, copiar ni escuchar el documento. | Lo encuentra al subir. Reconocer texto. |
| Tamaño | Muchas plataformas y casillas de correo rechazan archivos pesados. | Avisa al subir, con una estimación. Comprimir. |
| Campos de firma | Una línea de firma vacía hace que el documento vuelva. | Los encuentra al subir. Firmar. |
| Orden | Los escaneos y los archivos unidos suelen quedar desordenados. | Organizar páginas arrastrándolas. |
| Datos ocultos | Un rectángulo negro dibujado encima suele dejar el texto debajo. | Tachar borra el texto, no solo lo tapa. |
| Nombre del archivo | «escaneo0012.pdf» se pierde en la casilla de otra persona. | Cámbialo antes de mandarlo. |
Páginas en blanco y orientación
Los escáneres y los teléfonos no saben qué cara de la hoja importa. Un escaneo a doble faz de un documento impreso de un solo lado deja una página en blanco después de cada página real, y una hoja que entró al revés queda al revés. aval mira cada página al subir el archivo, lista las que están en blanco o giradas, y las quita o las endereza con un clic.
Texto que se pueda buscar
Un PDF hecho a partir de un escaneo es un conjunto de fotos. Se ve bien, pero quien lo recibe no puede buscar un nombre, copiar un monto ni usar un lector de pantalla. El reconocimiento de texto lo resuelve sin cambiar cómo se ve la página. Algunas plataformas de trámites también leen el texto de lo que subes.
Tamaño
Si el archivo es pesado, comprímelo antes de mandarlo. El nivel Recomendada alcanza para leer e imprimir. Nuestra guía sobre cómo comprimir un PDF para subirlo explica los niveles en detalle.
Firmas
Los formularios y los contratos suelen tener un campo o una línea para firmar. aval encuentra los campos de firma vacíos y te deja firmar dibujando, escribiendo o con una imagen de tu firma. Si tienes un certificado .p12, puedes agregar una firma digital, que muestra si algo cambió después de firmar.
Datos que hay que ocultar
Antes de mandar un resumen bancario, un recibo de pago o un documento de identidad, quizá quieras ocultar un número de cuenta o una dirección. En muchos editores, dibujar un rectángulo negro tapa el texto pero lo deja en el archivo: cualquiera puede seleccionarlo y copiarlo. Tachar en aval borra el texto que queda debajo de la marca. Para comprobarlo, busca la palabra oculta en el archivo descargado.
El nombre del archivo
Usa un nombre que diga qué es y de quién es, como «apellido-contrato-alquiler-2026.pdf». Es lo primero que ve la otra persona y la forma más fácil de encontrar el archivo después.
Preguntas
¿aval revisa mi PDF solo?
Sí. Al subir un archivo, el inspector busca páginas en blanco, escaneos al revés o de costado, páginas sin texto, campos de firma vacíos y archivos demasiado pesados para mandar, y ofrece el arreglo de cada uno.
¿Alcanza con un rectángulo negro para ocultar datos en un PDF?
Muchas veces no. En muchos editores el texto queda debajo del rectángulo y se puede copiar. Usa una herramienta que borre el texto, y compruébalo buscando la palabra oculta.
¿Puedo deshacer un arreglo?
Sí. Cada cambio en aval es una versión nueva, y puedes volver a cualquiera anterior.