Cómo escanear documentos con el teléfono y obtener un PDF con texto
Apuntes de clase, un formulario firmado, el documento de identidad para un trámite, un recibo. Con el teléfono que ya tienes puedes obtener un PDF que parece escaneado y cuyo texto se puede buscar y copiar.
Qué necesitas
- Un teléfono con cámara y navegador. No hay que instalar nada.
- Buena luz. La luz natural cerca de una ventana es la mejor.
- Una superficie plana más oscura que el papel, como una mesa de madera. El contraste ayuda a aval a encontrar los bordes de la hoja.
Paso a paso
- Abre aval Workspace en el teléfono y toca Escanear.
- Sostén el teléfono paralelo a la hoja, con la página entera en la imagen, y saca la foto.
- Revisa las esquinas. aval las ubica en los bordes del papel; arrastra la que haya quedado fuera de lugar.
- Saca la hoja siguiente. Puedes escanear hasta 50 hojas de una vez.
- Al terminar, las hojas llegan como un solo PDF a tus documentos, enderezadas y en orden.
Consejos para que quede prolijo
- Evita tu propia sombra. Ubícate de modo que la luz llegue de costado y no desde atrás.
- No uses el flash con papel brillante. Deja un reflejo blanco que tapa el texto.
- Aplana las hojas dobladas antes de sacar la foto. Una página curva se lee peor.
- Una hoja por foto. Dos páginas juntas salen más chicas y cuestan más de leer.
- Si una hoja sale movida, vuelve a sacarla antes de seguir.
Haz que el texto se pueda buscar
Un escaneo es una foto de una página. Se puede leer, pero no buscar, copiar ni escuchar en voz alta. El reconocimiento de texto, también llamado OCR, convierte esa foto en texto y deja la página igual a como se ve.
En aval, el inspector te dice qué páginas no tienen texto. Elige Reconocer texto y el idioma del documento. Funciona con español, inglés, ucraniano y ruso, y con español, ruso o ucraniano mezclados con inglés. El texto impreso se reconoce bien; la letra a mano, en general, no.
Con el texto reconocido puedes encontrar una palabra en todos tus documentos, copiar un párrafo o guardar el archivo en PDF/A, el formato pensado para archivar a largo plazo.
Qué hacer después
- Comprímelo si tienes que mandarlo por correo o subirlo a un trámite.
- Fírmalo, si es un formulario que necesita tu firma.
- Únelo con otros documentos, por ejemplo el frente y el dorso de un documento de identidad con una solicitud.
Preguntas
¿Tengo que instalar una app?
No. aval funciona en el navegador del teléfono. Si quieres, agrégalo a la pantalla de inicio y se abre como una app.
¿Puedo pasar a PDF fotos que ya saqué?
Sí. Súbelas y elige Imágenes a PDF.
¿Cuántas hojas puedo escanear de una vez?
Hasta 50 hojas en un mismo escaneo.
¿El OCR funciona con letra manuscrita?
El texto impreso se reconoce bien. La letra a mano, en general, no.