Cómo comprimir un PDF para subirlo a una plataforma
La plataforma dice que el archivo no puede pesar más de unos pocos MB y el tuyo pesa más. Esta guía explica por qué un PDF se vuelve pesado y cómo dejarlo por debajo del límite.
Por qué un PDF pesa tanto
El texto casi no ocupa lugar. Un informe de diez páginas escrito en Word suele pesar unos cientos de KB. Lo que hace pesado a un PDF son las imágenes: páginas escaneadas, fotos sacadas con el teléfono y gráficos exportados en alta resolución. Cada página escaneada es una foto completa, así que un escaneo de veinte páginas puede pesar más que cien páginas de texto.
Por eso comprimir funciona tan bien con escaneos y tan poco con archivos que son solo texto. La compresión baja la resolución de las imágenes a lo necesario para leerlas e imprimirlas, y deja el texto como texto.
Paso a paso
- Abre aval Workspace y sube el PDF. Puedes probarlo sin crear una cuenta.
- Si el archivo es pesado, el inspector lo avisa apenas lo subes y estima cuánto pesaría comprimido.
- Elige Comprimir y un nivel. Empieza por Recomendada.
- Mira el tamaño nuevo. Si está por debajo del límite, descárgalo. Si no, vuelve a comprimir con Máxima.
- Sube el archivo comprimido a la plataforma. Si algo no se ve bien, el original sigue ahí como versión anterior.
Qué nivel elegir
| Nivel | Qué hace | Cuándo usarlo |
|---|---|---|
| Ligera | Limpia las fuentes y la estructura del archivo. No toca las imágenes. | PDF que son casi todo texto, o cuando importa más la calidad que el tamaño. |
| Recomendada | Lleva las imágenes a 150 ppp. | Casi siempre. Alcanza para leer en pantalla y para imprimir. |
| Máxima | Lleva las imágenes a 96 ppp. | Trámites con límites muy bajos, cuando Recomendada no alcanza. |
En todos los niveles el texto sigue siendo texto. No se convierte en imagen, así que queda nítido y se puede seguir buscando y copiando.
Si igual no entra
- Quita las páginas que no hace falta mandar. Las páginas en blanco de un escaneo a doble faz son comunes, y el inspector las encuentra.
- Divide el PDF y súbelo en partes, si la plataforma acepta más de un archivo.
- Usa Preparar para → Para un trámite. Reconoce el texto de las páginas escaneadas y, si el archivo pasa de 2 MB, lo comprime al máximo, en un solo paso.
- Si escaneaste tú las hojas, vuelve a escanearlas con buena luz. Las sombras y el ruido hacen más pesadas las imágenes.
Errores que lo empeoran
- Comprimir el mismo archivo muchas veces. Después de la primera pasada se gana poco y las imágenes siguen perdiendo detalle. aval deja el original en vez de darte un archivo más grande cuando comprimir no sirve.
- Imprimir a PDF desde fotos de la pantalla o desde un escaneo. Convierte todo en imágenes y el archivo crece.
- Mandar un ZIP. La mayoría de las plataformas solo aceptan PDF, y un PDF dentro de un ZIP casi no se achica.
Preguntas
¿Comprimir un PDF le baja la calidad?
Solo a las imágenes, y solo por encima de cierta resolución. Ligera no las toca, Recomendada las lleva a 150 ppp y Máxima a 96 ppp. El texto queda nítido en todos los niveles.
¿Puedo recuperar el original?
Sí. En aval cada cambio es una versión nueva, y el original siempre es la primera.
¿Cuál es el archivo más grande que acepta aval?
Hasta 100 MB por subida, y hasta 20 archivos a la vez.
¿Es gratis?
Sí. Puedes probarlo sin cuenta; tus documentos se guardan 24 horas, salvo que entres con Google, LinkedIn o GitHub.